Создание и редактирование объявлений

Для того, чтобы создать новое объявление, заходим в раздел «Реклама» и нажимаем «Новое»:

В появившемся окне выбираем тип рекламы, например, «Модуль»:

В карточке рекламы выбираем компанию при помощи кнопки с троеточием:

Появляется окно, в котором необходимо выделить нужную компанию из списка и нажать «Ок»:

Также, если нажать на гиперссылку «Компания» в левой части окна, то появится карточка выбранной нами компании:

Нажимаем на кнопку с троеточием рядом со строкой «Издание», чтобы выбрать издание:

Появляется окно со списком изданий, выделяем нужное нам издание и нажимаем «Ок»:

Выбираем номера издания, в которых будет размещена реклама, нажимаем на кнопку «Выбрать»:

Появляется окно, в котором серым цветом отмечены уже вышедшие номера издания, ставим галочки напротив нужных номеров:

При работе с большим диапазоном дат, когда неудобно проставлять номера выходов при помощи галочек в окне выбора номеров изданий, их можно ввести в виде диапазона вручную (например, 43-52), а затем нажать на кнопку «Вставить» и программа сама проставит все номера через запятую:

Далее определяем категорию цены рекламного модуля (в зависимости от размещения — «Первая полоса», «Вторая полоса» и т. п.). Выбираем один из вариантов размеров модулей и цена высвечивается в поле стоимости в соответствии с заданными параметрами:

Можно сразу ввести текст объявления и при необходимости поставить галочку «Срочно» в поле статуса:

В поле «Скидки/наценки» можно вводить скидки и наценки как в рублях, так и в процентах, при этом программа автоматически посчитает итоговую цену и отобразит ее в поле стоимости:

В поле «Обоснование скидки» вводится информация из разряда «для себя», чтобы не забыть, по какому поводу дана та или иная скидка.

Галочка «Не учитывать в балансе» используется в том случае, если мы хотим, чтобы по каким-то причинам объявление не было платным для клиента (например, в случае компенсации), или если данное объявление относится к внутренним объявлениям самой газеты:

В поле «Сотрудник» можно назначить ответственного за рекламу из списка сотрудников компании. Выбор статуса рекламы предполагает пять вариантов: утверждена (значит уже принято решение о том, что данная реклама идет в номер), в планах (решение о выходе рекламы не принято и данная реклама не отображается у дизайнера, но благодаря этому пункту можно хотя бы приблизительно узнать объем рекламы, которая возможно будет напечатана), на согласование (реклама, которую дизайнеру либо предстоит сделать, либо он ее уже сверстал и отправил клиенту, но конечный вариант рекламы еще не одобрен клиентом), отменена (выход рекламы отменен, но реклама не удаляется, потому что она, возможно, выйдет в других номерах, ее отложили до прояснения ситуации), для акта  (когда требуется указать в счете рекламу, которая фактически не выходит):

Можно поставить галочку «Согласовано с клиентом», когда согласование рекламы прошло успешно. Это будет отображено в статистике. Также можно поставить галочку «Согласовано с руководителем», если, например, в компании существует строгий порядок согласования с руководителем  или редактором перед тем, как выпустить рекламу в номер. Доступ к этой галочке закрыт от менеджеров:

Данная функция доступна также для Руководителя (или Администратора) в разделе «Реклама» — меню «Действия» — пункт «Подтверждение» — «Одобрено руководителем»:

В поле «Файлы» можно прикреплять как текстовые документы (с текстом объявления), так и различные изображения (логотипы, картинки), все, что нужно для работы дизайнера над макетом объявления:

При помощи поля  «Размещение» можно сразу обозначить место расположения новой рекламы на выбранной полосе:

При нажатии на кнопку «Разместить» открывается форма «Разметка полос»:

Галочка «Редакционный материал» предназначена для того, чтобы отмечать тот материал, который не входит в список заказов клиентов, то есть является продукцией самой газеты или журнала. Эта функция позволяет легко находить такого рода объявления:

Галочка «Набран» проставляется автоматом, после того, как наборщик введет текст. Бывает так, что у менеджера нет времени самому набирать текст рекламы, но при этом нужно выписать счет на рекламу. Тогда он создает ее без текста, сохраняет и выписывает счет, а потом отдает все необходимые материалы наборщику.

Галочка «Сверстан», в свою очередь, ставится автоматически, когда реклама сверстана дизайнером. Также, при необходимости, дизайнер может ставить ее вручную, тогда как менеджеру она недоступна (чтобы не проставить ее случайно):

Пункт «Снять статус «Сверстан» существует на случай, если после верстки менеджер обнаруживает в рекламе какие-либо ошибки, или клиент хочет что-то изменить в готовой рекламе. После нажатия на эту кнопку с готового модуля снимается галочка «Сверстан» и реклама снова появляется у дизайнера в списке «На верстку»:

В пункте «Статус» есть три варианта (новый, измененный, продленный). Таким образом можно создать рекламный модуль с нуля, или на основе предыдущего, внеся в него незначительные изменения, или сделать новую версию старой рекламы, продлив ее в новом выходе. Для того, чтобы выбрать из списка старой рекламы ту, на основе которой будет создаваться новая, необходимо нажать на кнопку с троеточием справа от окна «Создан на основании», и в окне автоматически отобразится ее номер:

Строка «Количество» используется тогда, когда клиент заказывает сразу несколько объявлений, но текст к ним собирается прислать позже, или принято решение, что текстом займется наборщик. В этом случае для менеджера важно занести в базу данных информацию о новом заказе, но чтобы не тратить время на заполнение нескольких одинаковых карточек,  можно просто указать их число в этой строке:

Функция «Открыть JPG»: Когда дизайнер уже сверстал рекламу, то автоматически в базе данных появляется картинка. Дизайнер создает рекламу в CorelDraw, и просмотреть ее можно только с помощью специальной программы, которая преобразует файлы в формат JPG. При помощи опции «Открыть JPG» мы открываем созданную дизайнером рекламу в формате JPG и можем отправить ее клиенту на согласование или распечатать ее:

Функция «Открыть PDF»: когда страница будущей газеты уже сверстана дизайнером, она сохраняется в формате PDF и в базу загружается страница в конечном виде, как она будет напечатана. При нажатии на эту кнопку таким образом открывается не сама реклама, а вся страница будущей газеты в формате PDF, на которой находится этот рекламный модуль. В результате можно показать клиенту готовый вариант будущей страницы с его рекламой еще до того, как газета будет напечатана:

Функции «Загрузить готовый модуль» и «Загрузить готовый JPG» существуют на тот случай, если дизайнер работает не в CorelDraw, или клиент сам присылает уже готовый вариант модуля в читаемом формате (TIF, JPG, EPS). При этом для просмотра мы можем загружать файлы в программу только в формате JPG, поэтому если клиент прислал файл в другом формате, то нужно его перевести в JPG, прежде чем загружать в программу. Оригинал модуля загружаем в том формате, в котором его прислали — он будет автоматически сформирован для верстки:

Функции «Удалить готовый модуль» и «Удалить загруженный JPG» нужны на случай, если мы загрузили не тот файл:

Благодаря функции «История» программа запоминает все изменения, которым подвергалась реклама с момента ее создания. Таким образом всегда можно посмотреть кто и когда вносил какие изменения, что помогает избежать лишних конфликтов:

При нажатии открывается окно истории. Все изменения пронумерованы, и если нажать на одно из них, то в нижнем поле появится более подробная информация (будь то изменение цены, добавление скидки, изменение текста, номера газеты, или выбор другого издания и т. д.). Таким образом даже если была удалена какая-либо важная информация, если это не файл, то все данные можно будет восстановить из истории:

Каждый раз, когда дизайнер меняет макет рекламы, или мы загружаем новый макет, он сохраняется в базе. Таким образом, при нажатии на кнопку «Версии файлов», появляется окно со всеми вариантами, которые когда-либо загружались (прикреплялись к данному объявлению). В том случае, если макет был испорчен, то у вас всегда будет возможность загрузить старую версию макета и использовать ее:

См. также статьи Изменение и продление рекламы. Сложные случаи и Изменение рекламы.Для того, чтобы создать новое объявление, заходим в раздел «Реклама» и нажимаем «Новое»:

В появившемся окне выбираем тип рекламы, например, «Модуль»:

В карточке рекламы выбираем компанию при помощи кнопки с троеточием:

Появляется окно, в котором необходимо выделить нужную компанию из списка и нажать «Ок»:

Также, если нажать на гиперссылку «Компания» в левой части окна, то появится карточка выбранной нами компании:

Нажимаем на кнопку с троеточием рядом со строкой «Издание», чтобы выбрать издание:

Появляется окно со списком изданий, выделяем нужное нам издание и нажимаем «Ок»:

Выбираем номера издания, в которых будет размещена реклама, нажимаем на кнопку «Выбрать»:

Появляется окно, в котором серым цветом отмечены уже вышедшие номера издания, ставим галочки напротив нужных номеров:

При работе с большим диапазоном дат, когда неудобно проставлять номера выходов при помощи галочек в окне выбора номеров изданий, их можно ввести в виде диапазона вручную (например, 43-52), а затем нажать на кнопку «Вставить» и программа сама проставит все номера через запятую:

Далее определяем категорию цены рекламного модуля (в зависимости от размещения — «Первая полоса», «Вторая полоса» и т. п.). Выбираем один из вариантов размеров модулей и цена высвечивается в поле стоимости в соответствии с заданными параметрами:

Можно сразу ввести текст объявления и при необходимости поставить галочку «Срочно» в поле статуса:

В поле «Скидки/наценки» можно вводить скидки и наценки как в рублях, так и в процентах, при этом программа автоматически посчитает итоговую цену и отобразит ее в поле стоимости:

В поле «Обоснование скидки» вводится информация из разряда «для себя», чтобы не забыть, по какому поводу дана та или иная скидка.

Галочка «Не учитывать в балансе» используется в том случае, если мы хотим, чтобы по каким-то причинам объявление не было платным для клиента (например, в случае компенсации), или если данное объявление относится к внутренним объявлениям самой газеты:

В поле «Сотрудник» можно назначить ответственного за рекламу из списка сотрудников компании. Выбор статуса рекламы предполагает пять вариантов: утверждена (значит уже принято решение о том, что данная реклама идет в номер), в планах (решение о выходе рекламы не принято и данная реклама не отображается у дизайнера, но благодаря этому пункту можно хотя бы приблизительно узнать объем рекламы, которая возможно будет напечатана), на согласование (реклама, которую дизайнеру либо предстоит сделать, либо он ее уже сверстал и отправил клиенту, но конечный вариант рекламы еще не одобрен клиентом), отменена (выход рекламы отменен, но реклама не удаляется, потому что она, возможно, выйдет в других номерах, ее отложили до прояснения ситуации), для акта  (когда требуется указать в счете рекламу, которая фактически не выходит):

Можно поставить галочку «Согласовано с клиентом», когда согласование рекламы прошло успешно. Это будет отображено в статистике. Также можно поставить галочку «Согласовано с руководителем», если, например, в компании существует строгий порядок согласования с руководителем  или редактором перед тем, как выпустить рекламу в номер. Доступ к этой галочке закрыт от менеджеров:

Данная функция доступна также для Руководителя (или Администратора) в разделе «Реклама» — меню «Действия» — пункт «Подтверждение» — «Одобрено руководителем»:

В поле «Файлы» можно прикреплять как текстовые документы (с текстом объявления), так и различные изображения (логотипы, картинки), все, что нужно для работы дизайнера над макетом объявления:

При помощи поля  «Размещение» можно сразу обозначить место расположения новой рекламы на выбранной полосе:

При нажатии на кнопку «Разместить» открывается форма «Разметка полос»:

Галочка «Редакционный материал» предназначена для того, чтобы отмечать тот материал, который не входит в список заказов клиентов, то есть является продукцией самой газеты или журнала. Эта функция позволяет легко находить такого рода объявления:

Галочка «Набран» проставляется автоматом, после того, как наборщик введет текст. Бывает так, что у менеджера нет времени самому набирать текст рекламы, но при этом нужно выписать счет на рекламу. Тогда он создает ее без текста, сохраняет и выписывает счет, а потом отдает все необходимые материалы наборщику.

Галочка «Сверстан», в свою очередь, ставится автоматически, когда реклама сверстана дизайнером. Также, при необходимости, дизайнер может ставить ее вручную, тогда как менеджеру она недоступна (чтобы не проставить ее случайно):

Пункт «Снять статус «Сверстан» существует на случай, если после верстки менеджер обнаруживает в рекламе какие-либо ошибки, или клиент хочет что-то изменить в готовой рекламе. После нажатия на эту кнопку с готового модуля снимается галочка «Сверстан» и реклама снова появляется у дизайнера в списке «На верстку»:

В пункте «Статус» есть три варианта (новый, измененный, продленный). Таким образом можно создать рекламный модуль с нуля, или на основе предыдущего, внеся в него незначительные изменения, или сделать новую версию старой рекламы, продлив ее в новом выходе. Для того, чтобы выбрать из списка старой рекламы ту, на основе которой будет создаваться новая, необходимо нажать на кнопку с троеточием справа от окна «Создан на основании», и в окне автоматически отобразится ее номер:

Строка «Количество» используется тогда, когда клиент заказывает сразу несколько объявлений, но текст к ним собирается прислать позже, или принято решение, что текстом займется наборщик. В этом случае для менеджера важно занести в базу данных информацию о новом заказе, но чтобы не тратить время на заполнение нескольких одинаковых карточек,  можно просто указать их число в этой строке:

Функция «Открыть JPG»: Когда дизайнер уже сверстал рекламу, то автоматически в базе данных появляется картинка. Дизайнер создает рекламу в CorelDraw, и просмотреть ее можно только с помощью специальной программы, которая преобразует файлы в формат JPG. При помощи опции «Открыть JPG» мы открываем созданную дизайнером рекламу в формате JPG и можем отправить ее клиенту на согласование или распечатать ее:

Функция «Открыть PDF»: когда страница будущей газеты уже сверстана дизайнером, она сохраняется в формате PDF и в базу загружается страница в конечном виде, как она будет напечатана. При нажатии на эту кнопку таким образом открывается не сама реклама, а вся страница будущей газеты в формате PDF, на которой находится этот рекламный модуль. В результате можно показать клиенту готовый вариант будущей страницы с его рекламой еще до того, как газета будет напечатана:

Функции «Загрузить готовый модуль» и «Загрузить готовый JPG» существуют на тот случай, если дизайнер работает не в CorelDraw, или клиент сам присылает уже готовый вариант модуля в читаемом формате (TIF, JPG, EPS). При этом для просмотра мы можем загружать файлы в программу только в формате JPG, поэтому если клиент прислал файл в другом формате, то нужно его перевести в JPG, прежде чем загружать в программу. Оригинал модуля загружаем в том формате, в котором его прислали — он будет автоматически сформирован для верстки:

Функции «Удалить готовый модуль» и «Удалить загруженный JPG» нужны на случай, если мы загрузили не тот файл:

Благодаря функции «История» программа запоминает все изменения, которым подвергалась реклама с момента ее создания. Таким образом всегда можно посмотреть кто и когда вносил какие изменения, что помогает избежать лишних конфликтов:

При нажатии открывается окно истории. Все изменения пронумерованы, и если нажать на одно из них, то в нижнем поле появится более подробная информация (будь то изменение цены, добавление скидки, изменение текста, номера газеты, или выбор другого издания и т. д.). Таким образом даже если была удалена какая-либо важная информация, если это не файл, то все данные можно будет восстановить из истории:

Каждый раз, когда дизайнер меняет макет рекламы, или мы загружаем новый макет, он сохраняется в базе. Таким образом, при нажатии на кнопку «Версии файлов», появляется окно со всеми вариантами, которые когда-либо загружались (прикреплялись к данному объявлению). В том случае, если макет был испорчен, то у вас всегда будет возможность загрузить старую версию макета и использовать ее: