Как убрать лишние кавычки

В программе есть функция, которая позволяет автоматически заключать в кавычки название фирмы при составлении договоров и выписке счетов, однако автокавычки не всегда уместны:

Допустим, нам нужно создать договор, мы заходим в раздел документы и нажимаем «Новый договор»:

В карточке договора выбираем компанию и нажимаем «Создать»:

Далее мы видим, что название компании-заказчика заключено в дополнительные кавычки:

Для того, чтобы убрать автоматические кавычки, возвращаемся в карточку договора и нажимаем на гиперссылку «Компания»:

 

В карточке компании переходим во вкладку «Реквизиты» и кликаем два раза по нужной строке:

В карточке юридического лица убираем галочку «Автокавычки» и нажимаем «Ок»:

В новом договоре название компании-заказчика будет теперь без лишних кавычек:

Как в CorelDraw отключить автоматическое создание резервных копий?

CorelDraw по умолчанию сохраняет для каждого файла резервную копию раз в 20 минут. Если вам это не нравится и вы хотите отключить эту функцию, то это можно сделать в меню Tools — Customization, вкладка Save, галочка «Auto-backup every»

 

Поддерживает ли PublisherCRM работу с программами Банк-клиент?

Да, поддерживает автоматический импорт проплат, нахождение данных компании по ИНН, отметку оплат счетов и возможность провести сверку баланса.

Поддерживаются 2 стандартных формата — xml и формат для 1С. При необходимости мы готовы добавить специфический формат для вашего Банк-клиента (при необходимости)

Есть ли синхронизация с 1С?

В программе реализован импорт/экспорт контрагентов с 1С (включая все реквизиты) и экспорт в 1С актов выполненных работ. Это позволяет бухгалтеру вести необходимую отчетность для налоговой.
Сами документы: счета, акты и договора делаются в PublisherCRM на основе реальных данных.

Можно ли работать через систему PublisherCRM удаленно (из дома, из офиса в другом городе)?

Да, можно. Программа не требует специфических настроек для работы Менеджера, Администратора, Руководителя, Редактора, Наборщика и Бухгалтера.
Сотрудник, находясь у себя дома может отправлять необходимые файлы дизайнеру, прикреплять документы и файлы.
Единственное требование — стабильность Интернет-канала. Для комфортной работы скорость должна быть не менее 256 Кб/с и быть без потерь пакетов.

Для удаленной работы Дизайнера есть несколько способов. Если дизайнер в компании один, он может все делать на своем компьютере, менеджеры смогут видеть готовую рекламу у себя в программе. Если дизайнеров в компании несколько, то мы можем предложить 3 способа удаленной работы:

  • Работа через VPN-соединение. Файлы хранятся на сервере организации, дизайнеры подключаются через VPN и видят те же сетевые компьютеры и диски, словно они находятся в офисе. Требуется настройка VPN соединения на роутере/Интернет-сервере.
  • Работа через TeamViewer. Дизайнеры подключаются к офисным компьютерам и делают работу используя свою машину как терминал. Достоинства этого метода — низкие требования к мощности домашнего компьютера и высокая скорость работы с большими файлами. Недостаток — TeamViewer для коммерческого использования платный.
  • Работа через DropBox (или аналогичную систему). Бесплатно можно использовать до 2 Гб облачного хранилища (через инвайты бесплатное место можно увеличить до 16 Гб). Сотрудники работают на своих компьютерах и получают доступ к файлам через автоматическую синхронизацию практически в реальном времени. Настройка общей для всех дизайнеров папки довольно проста, плюс DropBox может хранить версии файлов. Недостаток — платность свыше 16 Гб, впрочем цена небольшая.

Какие технические требования к компьютерам для использования системы PublisherCRM?

Технические требования к клиентским компьютерам:

  • Программа работает под операционными системами Windows XP, Vista, 7. (рекомендуется Windows 7).
  • На компьютеры необходимо установить MS Framework 4 (полная версия).
  • Оперативной памяти не менее 512 Мб, рекомендуется 2 Гб.
  • Рекомендуемый процессор для комфортной работы: Core i3 или выше.
  • Экран компьютеров должен поддерживать разрешение не менее 1280*1024.

Технические требования к серверу:

  • В качестве базы данных используется MS SQL Server 2008 R2 (можно использовать бесплатную Express-версию). Операционная система: Windows XP, Vista, 7, 2003, 2008, 2008 R2.
  • На сервере должно быть минимум 2 Гб ОЗУ и процессор не слабее Intel CoreDuo.

Общие требования:

  • Сеть должна обеспечивать бесперебойную работу и качество пинга не выше 20 мс без потерь пакетов.
  • Для удаленной работы сотрудников через Интернет требуется статический IP. На роутере необходимо настроить проброс порта (Port Forwarding) 1433 и открыть порт 1433 в брандмауэре (Firewall).

Требования к ПО:

  • Для просмотра документов необходим  Adobe Acrobat Reader X  (бесплатно) или Foxit Reader (бесплатно)
  • Для верстки модулей — CorelDraw X5
  • Для верстки издания — Adobe InDesign CS 3, CS4 или CS5
  • Для редактирования договоров — OpenOffice (бесплатно) или LibreOffice (бесплатно) или MS Office 2010 (версии XP/2003/2007 не поддерживаются)

Как минимизировать расходы на ПО для использования PublisherCRM?

Необходимое программное обеспечение для PublisherCRM (бюджетный вариант):

  • Windows 7 Basic Edition (лицензия на данную ОС допускает использование в коммерческих целях)
  • MS SQL Server 2008 R2 Express (бесплатно, разрешено коммерческое использование)  — требуется для сервера
  • Adobe Acrobat Reader X  (бесплатно) или Foxit Reader (бесплатно) — требуется для просмотра и печати документов (счетов, актов и т.д.)
  • OpenOffice (бесплатно) или LibreOffice (бесплатно) — требуется для редактирования и правки договоров
  • Microsoft Security Essentials (по условиям лицензии разрешено коммерческое использование максимум на 10 компьютерах в организации) или Comodo Internet Security (бесплатен) — антивирус
  • 7-Zip (бесплатен) — для работы с архивами