Настройка автоматической замены номера и даты публикации

Под Администратором заходим в меню Справочники — Издания — Издания.
Вкладка «Стили InDesign», меняем настройки указанные на скриншоте.
Настройки
Символы автозамены:
Номер
Порядковый_номер
Издание
Дата

Теперь, как только программа встретит шаблоны автозамены указанные в настройках, она поменяет информацию в них на актуальную.

На слово автозамены «Порядковый_номер» и шаблон автозамены «Шаблон даты подписания в печать» влияют настройки из вкладки «Верстка»:
Настройки

Проверка публикации

После верстки номера необходимо проверить все ли модули размещены на полосах.
Иногда бывает что верстальщик по невнимательности не поместил модуль или случайно удалил (например вырезал и забыл вставить).
Для проверки заходим во вкладку «Проверка верстки»:

И нажимаем кнопку «Проверка».
Получаем краткий отчет:

И после нажатия «Ок» получаем полный отчет:

Изменение локальных путей верстки

Для ускорения процесса верстки издания удобно формировать файлы для верстки и преобразовывать их в EPS на локальной машине верстальщика, а не на сервере.
В программе Дизайнера откройте меню Настройки — Локальные пути:


И выберите каталоги на вашем компьютере, которые вы будете использовать. Эти изменения затронут только этот конкретный компьютер.

Верстка издания по частям

Для ускорения верстки можно делить издание на несколько частей.
Например первый верстальщик верстает рубрики с 100 до 200, а второй — с 200 до 400, третий занят версткой обложек.
Для этого в программе предусмотрен фильтр по рубрикам:

Фильтр по рубрикам действует на все разделы верстки: формирование объявлений, автоматическая верстка, вывод корректору, проверка и т.д.
Номера рубрик запоминаются на компьютере и восстанавливаются при следующем входе в программу.

Создание шаблонов макетов модулей

При работе с программой в самом начале требуется создать шаблоны, которые впредь будут считаться стандартными и вам не придется каждый раз создавать их с нуля. Как правило, в названии шаблона содержится информация о его размерах. Предположим, дизайнер зашел в программу, открыл один из модулей на верстку и обнаружил, что под этот модуль размером 50×20 еще не создано шаблона, при этом программа выдаст сообщение о том пути, по которому она искала и не нашла сохраненных данных о шаблоне:

Для того, чтобы создать шаблон макета модуля 50×20, мы запускаем программу CorelDraw при помощи меню «Пуск» — «Все программы»:

Далее в программе CorelDraw нажимаем на кнопку «Создать»:

Появляется окно создания документа, где мы указываем размеры макета и нажимаем «Ок»:

Кликаем два раза по границе появившегося контура:

Появляется окно, где мы нажимаем «Добавить рамку страницы» — «Ок»:

Таким образом появляется рамка, после чего мы нажимаем на кнопку «Сохранить»:

И сохраняем по тому же пути, по которому изначально программа искала шаблон макета: C:\Program Files (x86)\ Publisher CRM\макеты\ макет01-50×20.cdr. Название нового макета также берем из сообщения об ошибке: «макет01-50×20»:

После этого, если дизайнер зайдет в карточку модуля 50×20 и нажмет «Открыть»:

То программа автоматически откроет шаблон модуля в Corel Draw:

Специальные символы в названии макета

Если в названии макета модуля должны присутствовать специальные символы: косые черточки (слеш, обратный слеш), плюс и т. п., то такое название можно ввести в поле имени файла в карточке прайса модуля. Для этого необходимо зайти в меню «Справочники» и выбрать пункт «Прайсы»:

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши можно открыть любой модуль из списка карточки прайса (или справочника цены):

Появится карточка модуля, где в строке «Имя файла шаблона» есть возможность ввести название файла с любыми специальными символами:

Название прайса и имя файла шаблона

Часто одно и то же объявление в зависимости от его расположения в газете (на первой полосе, на развороте, и т. п.) имеет разную стоимость, поэтому в карточке прайса модуля (окно «Изменение цены»)  кроме «Имени файла шаблона» есть строка «Название»:

Таким образом один и тот же шаблон объявления (модуля) может использоваться в разных прайсах (с разными названиями).

Более подробно о прайсах см. в статье «Добавление прайса».

Верстка простого модуля в Corel Draw

Для того, чтобы создать новый макет модуля, в меню «Файл» нажимаем «Создать»:

В окне нового документа вводим название, задаем размеры нового модуля (ширина и высота) и нажимаем «Ок»:

Далее необходимо кликнуть два раза по границе рамки:

Во всплывшем окне нажимаем «Добавить рамку страницы» — «Ок»:

Затем добавляем текст объявления: нажимаем на значок текста на левой панели инструментов и кликаем в области рамки, вводим текст:

Теперь необходимо разбить текст на отдельные сегменты. Для этого переходим обратно в режим курсора (значок стрелочки в левом верхнем углу панели инструментов) и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+K. Таким образом каждый абзац в объявлении становится отдельным сегментом, который можно выделить. Выделяем первое слово «Требуются» и с помощью квадратиков по краям и по центру перемещаем его в левую часть объявления, делаем нужного размера:

Точно так же выделяем остальные слова, перемещаем их в нужное место, растягиваем или сжимаем до нужных размеров. При помощи кнопки на верхней панели инструментов выделяем слово «уборщицы» полужирным шрифтом:

Также мы можем поменять регистр, для этого снова нажимаем на значок текста на левой панели инструментов и выделяем нужное слово при помощи курсора:

Далее необходимо нажать сочетание клавиш Shift+F3, и выбрать пункт «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР» в окне регистра:

Также мы можем сделать заливку фона текста, для этого выбираем значок прямоугольника на левой части панели задач и обозначаем зону заливки:

Например, мы хотим сделать заливку черного цвета, для этого нажимаем левой кнопкой мыши на черный цвет из списка палитры в правой части панели задач и вся зона, которую мы обозначили, становится черной:

Затем нам необходимо убрать обводку (рамку заливки), оставив только цвет заливки, для этого мы нажимаем правой кнопкой мыши на значок с крестиком (бесцветный) из списка палитры в правой части панели задач. Это необходимо сделать для того, чтобы обводка не выходила за пределы самого модуля:

Затем мы снова  переходим в режим курсора (значок стрелочки в левом верхнем углу панели инструментов), нажимаем правой кнопкой в область заливки и выбираем пункты «Порядок» — «На задний план слоя»:

Теперь нам нужно сначала выделить наш текст, чтобы на черном фоне были видны его контуры:

Наконец, левой кнопкой мыши нажимаем на белый цвет из списка палитры в правой части панели задач и наш текст появляется на черном фоне:

Для более глубокого изучения программы CorelDraw советуем пройти обучающий курс http://www.intuit.ru/department/graphics/wcorelx5/

Основы верстки издания

См. также как задать основные настройки верстки.

Формирование файлов

Заходим в программу за Дизайнера:

Открываем вкладку «Верстка издания» . Выбираем издание и номер выхода:

Если в издании должна присутствовать модульная реклама, нажимаем кнопку «Сформировать» во вкладке «Формирование файлов»:

Настройки формирования

«Очистить каталог» — удаляет все файлы в каталоге верстки.

После того, как мы нажимаем «Сформировать», программа автоматически копирует файлы из каталога модулей в каталог верстки, где таким образом собираются все модули на верстку для конкретного выхода. Если какие-то модули были изменены в процессе работы, то можно просто очистить каталог верстки и заново нажать «Сформировать», и новые версии модулей появятся в каталоге.

Каталог верстки указывается под Администратором в меню «Настройки» — «Параметры», вкладка «Пути»:

Если поставить галочку «Игнорировать путь верстки», то все файлы будут сохраняться внутри папки программы. В дальнейшем размер папки при этом будет увеличиваться, что неудобно при переносе.

Здесь же указываются остальные пути:

Путь каталога модулей (где сохраняются оригинальные версии модулей), Путь каталога архива (где сохраняются все версии модулей в процессе их изменения), Путь каталога рубрик (где сохраняются рубрики в виде плашек для номера). Локальные пути нужны на случай, если в компании есть сотрудник, работающий на удаленном доступе. Так как у него нет возможности сохранять файлы, например, на диск Z (как все остальные работники), то он работает с локальным диском, например, D. При этом с диска D файлы копируются на диск Z вручную, или при помощи специальной утилиты (советуем использовать Dropbox).

«Сформировать строки» — формирует 2 файла в каталоге верстки: «StrokiInDesign_ВАКАНСИЯ_29.txt»  — файл с готовой тэговой разметкой InDesign и «StrokiTXT_ВАКАНСИЯ_29.txt» — текстовый файл без форматирования (используется для верстки в программах, отличных от InDesign)

При помещении подобного файла в InDesign получаем уже отформатированный текст:

«Сформировать cdr» — собирает все необходимые файлы макетов модулей CorelDraw в каталог верстки.
«Сформировать eps»  — используя программу CorelDraw, открывает каждый модуль и формирует eps файл, для размещения на полосе InDesign.
«Только новые и измененные» — используется для ускорения формирования, когда необходимо только вывести модульные объявления для проверки корректорами
«Конвертировать в кривые» — программа перед созданием eps файлов принудительно переводит все шрифты в файле в кривые. Используется в случае специфических проблем со шрифтами в CorelDraw.
Так выглядит автоматическая конвертация cdr в eps (производится программой самостоятельно):

После формирования получаем отчет (также появляется автоматически):

В каталоге верстки номера появляются файлы cdr, eps и текстовые файлы строк:

В отчете указаны сформированные файлы и ошибки формирования. Ошибки обычно появляются если какие-либо модули не были сверстаны или были вручную удалены. Ошибки eps появляются если используются «битые» шрифты или файлы CorelDraw с багами (проблемы конвертации из cdr в eps могут возникать из-за багов CorelDraw).
Название файлов модулей состоит из 2 частей: номер рубрики-номер модуля.cdr, например 170-243541.cdr. Такое наименование позволяет при необходимости быстро выбрать в Проводнике все файлы нужной рубрики и поместить их в InDesign.

Верстка смешанных полос (строчные и модульные объявления)

Запускаем InDesign и открываем файл шаблона:

В PublisherCRM во вкладке «Автоматическая верстка обычных полос» нажимаем кнопку «Автоверстка«:

При желании можно указать полосу, с которой необходимо начать верстку
Программа начинает формировать полосы:
 

Верстка размеченных полос (только модульные объявления)

После формирования файлов, во вкладке «Автоматическая верстка размеченных полос» нажмите «Автоверстка».
При необходимости можно указать смещение (например вам нужно, чтобы верстка началась с 4 полосы, а в программе полосы размечены с 1-ой) и выбрать конкретные полосы для автоверстки.

Результат:

Ручная и полуавтоматическая верстка

Открываем в InDesign шаблон, формируем файлы и нажимаем кнопку «Реклама по рубрикам»:


Модули аккуратно расставляются программой по сетке.
Выделяем группу модулей, вырезаем и вставляем в основную публикацию. Из каталога верстки помещаем в публикацию файл со строчными объявлениями.
Данный способ значительно ускоряет ручную верстку, т.к. все файлы уже собраны, подтянуты и выровнены по сетке, строки находятся по рубрикам (внутри рубрики в алфавитном порядке).

Вывод модулей на проверку корректорам

Для вывода модулей на проверку корректорам используем кнопку «Модули корректору» во вкладке «Корректору»:


Рекомендуется использовать галочку «Только новые и измененные» чтобы не проверять модули, которые уже выходили в предыдущих номерах.

Правим модули в программе Дизайнера PublisherCRM во вкладке «Верстка модулей»
(вводим номер модуля и нажимаем «Открыть номер«)

Затем формируем файлы заново и обновляем связи в публикации InDesign.