История действий

В любом разделе программы можно проследить историю действий относительно компаний, контактов, задач и пр.

Например, в разделе «Компании» нажмем правой клавишей на любую компанию и выберем пункт «История компании»:

Появляется окно истории, где мы можем проследить все действия с компанией (кто, когда производил какие действия, новые телефоны, которые заносились в базу данных, удалённые номера). Если нажать на один из пунктов, например, «Изменение названия компании с «Спорт хит» на «Спорт хит+»», то мы увидим, что сотрудник (Администратор) 8 октября поменял название компании:

Точно так же мы можем зайти в раздел «Документы» и нажать правой кнопкой на  любой из счетов, затем выбрать пункт «История документа»:

Здесь отображена вся история конкретного счета (когда был создан, на какую сумму и пр.):

Очень просто увидеть историю всех удаленных документов, для этого необходимо зайти в «Отчеты» и выбрать пункт «История удаленных документов»:

Эта функция помогает разобраться в ситуациях, когда непонятно кто из сотрудников удалил тот или иной документ.

В разделе рекламы можно всегда посмотреть информацию о каждом объявлении: когда оно было создано, когда было удалено и кем. Для этого в разделе «Реклама» достаточно нажать правой кнопкой на любой пункт из списка рекламы и выбрать опцию «История объявления»:

Далее появится уже знакомое нам окно:

Это позволяет отследить ответственность каждого сотрудника при создании объявления.

Журнал безопасности

В журнал безопасности можно зайти через кнопку «История» — «Журнал безопасности»:

Здесь можно посмотреть информацию о том, кто и когда заходил в программу, во сколько выходил и все случаи неправильно введенных паролей. При нажатии на одну из строк можно увидеть более подробную информацию в нижней части:

Эта функция весьма полезна для руководителей, чтобы видеть, например, кто из сотрудников покинул рабочее место раньше времени или слишком поздно приступил к работе.

Восстановление информации из истории

Благодаря функции «История действий» всегда есть возможность отследить любые действия сотрудников. Допустим, перед увольнением один из сотрудников изменил номер телефона компании в базе данных на неверный. Мы открываем раздел «Компании», щелкаем правой кнопкой мыши на эту компанию и выбираем пункт «История компании»:

Появляется карточка истории компании, где мы можем видеть, что 8 октября сотрудник «Администратор» изменил номер телефона с «02133» на «02134»:

При этом, если речь идет об удалении счета или других документов, то восстановить их полностью уже нельзя, но благодаря истории мы можем узнать основную информацию о них и заново создать их, равно как и заново вбить правильный номер телефона.

История действий

В любом разделе программы можно проследить историю действий относительно компаний, контактов, задач и пр.

Например, в разделе «Компании» нажмем правой клавишей на любую компанию и выберем пункт «История компании»:

Появляется окно истории, где мы можем проследить все действия с компанией (кто, когда производил какие действия, новые телефоны, которые заносились в базу данных, удалённые номера). Если нажать на один из пунктов, например, «Изменение названия компании с «Спорт хит» на «Спорт хит+»», то мы увидим, что сотрудник (Администратор) 8 октября поменял название компании:

Точно так же мы можем зайти в раздел «Документы» и нажать правой кнопкой на  любой из счетов, затем выбрать пункт «История документа»:

Здесь отображена вся история конкретного счета (когда был создан, на какую сумму и пр.):

Очень просто увидеть историю всех удаленных документов, для этого необходимо зайти в «Отчеты» и выбрать пункт «История удаленных документов»:

Данная опция помогает разобраться в ситуациях, когда непонятно кто из сотрудников удалил тот или иной документ.

В разделе рекламы можно всегда посмотреть информацию о каждом объявлении: когда оно было создано, когда было удалено и кем. Для этого в разделе «Реклама» достаточно нажать правой кнопкой на любой пункт из списка рекламы и выбрать опцию «История объявления»:

Далее появится уже знакомое нам окно:

Это позволяет отследить ответственность каждого сотрудника при создании объявления.

Журнал безопасности

В журнал безопасности можно зайти через кнопку «История» — «Журнал безопасности»:

Здесь можно посмотреть информацию о том, кто и когда заходил в программу, во сколько выходил и все случаи неправильно введенных паролей. При нажатии на одну из опций можно увидеть более подробную информацию:

Данная опция весьма полезна для руководителей, чтобы видеть, например, кто из сотрудников покинул рабочее место раньше времени или слишком поздно приступил к работе.

Восстановление информации из истории

Благодаря функции «История действий» всегда есть возможность отследить любые действия сотрудников. Допустим, перед увольнением один из сотрудников изменил номер телефона компании в базе данных на неверный. Мы открываем раздел «Компании», щелкаем правой кнопкой мыши на эту компанию и выбираем пункт «История компании»:

Появляется карточка истории компании, где мы можем видеть, что 8 октября сотрудник «Администратор» изменил номер телефона с «02133» на «02134»:

При этом, если речь идет об удалении счета или других документов, то восстановить их полностью уже нельзя, но благодаря истории мы можем узнать основную информацию о них и заново создать их, равно как и заново вбить правильный номер телефона.

Комментирование закрыто.