Общая информация по работе с таблицами

Быстрый поиск по любой колонке:

Если щелкнуть по необходимой колонке и начать вводить первые буквы нужного слова (название компании, имя сотрудника и пр.), то программа отыщет его, подсветив желтым найденный фрагмент:

Группировка по любой колонке

Для того, чтобы сгруппировать таблицу по любой колонке, хватаем мышью заголовок столбца (например «№ выхода») и перетаскиваем его на «Панель группировки»:

В результате мы получим:

 

Фильтрация

Кнопка фильтрации появляется в правой части заглавия колонки, если навести курсор. Нажимаем на нее, чтобы открыть меню фильтрации (можно, например, отфильтровать всю рекламу по цене 40 руб.):

Для редактирования правил фильтрации после выбора фильтра нажимаем на кнопку «Edit Filter» в правом нижнем углу таблицы, после чего появляется окно, где можно выставить условие:

Например, нам нужно выбрать всю рекламу по цене 720 руб., кроме той, которая идет в 29 номер:

  1. Фильтруем колонку «Цена» по сумме  720 руб.
  2. В колонке Номер выхода (номер издания) щелкаем по фильтру и нажимаем «Условие».
  3. Выбираем условие «Does not equal» (не равно) и в соседней строчке пишем 29; Результат:
 При этом внизу таблицы будут прописаны заданные параметры фильтрации.
Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите на крестик в левом нижнем углу таблицы:

Автоматический расчет суммы, минимума, максимума, среднего арифметического и общего количества выбранных элементов

Для этого нажимаем правой клавишей на пустое поле внизу таблицы под необходимой колонкой и выбираем нужный вариант (таким образом можно, например, узнать сумму всех средств, выплаченных за размещение рекламы — «Сумма проплат»):

Под колонкой появится окно с надписью «Сумм..», наведите на него курсор, чтобы увидеть результат:

Отображение всех колонок

Чтобы добавить колонку в таблицу, заходим в меню «Вид» и выбираем пункт «Показать все колонки»:

Далее просто перетаскиваем нужную колонку из списка в таблицу:

Для удаления колонки перетащите заголовок столбца на пустое место, курсор при этом примет форму креста.

Быстрый поиск по любой колонке:

Щелкаем по необходимой колонке и начинаем вводить первые буквы поиска

Группировка по любой колонке

Хватаем мышью заголовок столбца (например «№ выхода») и перетаскиваем его на «Панель группировки»

  

Фильтрация

Нажимаем на правый край заголовка колонки

Для редактирования правил фильтрации после выбора фильтра нажимаем «Edit Filter» в правом нижнем углу таблицы

Можно выбрать например всю рекламу с ценой 720 руб., кроме той, которая идет в 29 номер:

  1. Фильтруем колонку Цена по цене  720 руб.
  2. В колонке Номер выхода (номер издания) щелкаем по фильтру и нажимаем «Условие»
  3. Выбираем условие «Does not equal» (не равно) и в соседней строчке пишем 29

    Результат:

Автоматический расчет суммы, минимума, максимума и количества выбранных элементов

Нажимаем правой клавишей на пустое поле внизу таблицы под нужной колонкой и выбираем нужный вариант

Отображение всех колонок

Выберите в меню «Вид» — «Показать все колонки»

И перетащите колонку в нужное место.

Для удаления колонки просто перетащите заголовок столбца на пустое место, курсор при этом примет форму креста.

Комментирование закрыто.