Пометка документов на удаление

Бывает, что необходимо отметить документы (счета) на удаление. Например, клиент сообщил, что передумал заказывать рекламу в текущий номер, а счет на нее уже выписан. Или счет был выписан на одну сумму, а клиент пожелал изменить условия заказа, в связи с чем и цена на рекламу изменилась. Таким образом, для того, чтобы не удалять неактуальный счет насовсем, можно пометить его на удаление.

Для того, чтобы можно было помечать документы на удаление, из любого раздела заходим в меню «Настройки» и выбираем «Параметры»:

Далее заходим во вкладку «Документы» и ставим галочку «Отмечать документы на удаление»:

 

Теперь, всякий раз, когда мы будем удалять какой-либо документ, он будет отмечаться в таблице черным цветом и помечаться как удаленный:

Точно так же, при помощи галочки «При удалении документов отмечать рекламу отмененной», можно задать программе условие, чтобы при удалении счетов она отмечала относящуюся к ним рекламу отмененной:

Это делается для того, чтобы после удаления счета не возникало путаницы с той рекламой, за которую клиент еще не заплатил, и с той, которая отменена. При этом у рекламы появится статус «Отменен» в графе состояния, выделенный красным цветом:

Можно также задать команду удалять рекламу при удалении счетов. Для этого необходимо поставить галочку «При удалении документов удалять рекламу»:

При отсутствии всех вышеперечисленных галочек, при удалении документов, программа и так будет каждый раз спрашивать что делать с рекламой, прикрепленной к ним:

Удаление отмеченных на удаление документов

Для того, чтобы окончательно удалить счета, которые мы ранее отмечали на удаление, необходимо зайти в меню «Бухгалтерия» и выбрать пункт «Удаление отмеченных на удаление документов». Этот пункт доступен только в том случае, если мы ставили галочку «Отмечать документы на удаление» в меню «Настройки» — «Параметры» — «Документы» и с тех пор хотя бы раз перезапускали программу:

Далее отмечаем галочками те документы, которые мы хотим удалить, или нажимаем «Выбрать все», и затем «Удалить полностью»:

Комментирование закрыто.