Программа учёта рекламы в печатных изданиях

Назначение

Вашему вниманию предлагается программное обеспечение по учёту рекламы в печатных изданиях.
Программа предназначена для автоматизации процесса продажи рекламы и размещения рекламных модулей в рекламных печатных изданиях, а также получения аналитической и статистической информации.
В большинстве редакций рекламных изданий используются различные инструменты для продажи рекламы и создание электронных оригинал-макетов.
Сами по себе эти программы достаточно эффективны, вся беда в том, что они не связаны друг с другом. На этом узком участке происходит потеря достаточного количества рекламы или просто злоупотреблений. Эта программа пытается связать службы, продающие рекламу и службы, создающие оригинал макет и последующую печать.
Программа не подменяет собой бухгалтерские программы. Она автоматизирует вне-бухгалтерские операции связанные с продажей рекламы. Тем не менее программа позволяет создавать весь комплект бухгалтерских документов, необходимых для процесса продажи (приходные ордера, счёта-фактур, договоры и т.д.) не говоря уже о возможности получения различной аналитической и статистической информации.
Программа разрабатывалась для обслуживания 3-х газет, публикующих более 50 тыс. см3 имиджевой рекламы, более 2 тыс. строчек в прайс-таблицах и более 10 тыс. частных объявлений в неделю, тиражом — около 60 тыс. экземпляров.

Характеристики
1.Формирование задания для вёрстки.
2. Формирование заказа на размещение рекламы с полным комплектом финансовых документов.
3. Кассовая книга.
4. Выбор издателя и прайс-листа .
5. Учитываются особенности налогообложения.
6. Используются различные типы рекламы.
7. Особенности расчёта стоимости рекламы
8. Отслеживание должников в режиме реального времени.
9. Блокирование данных (защита от изменений после начала вёрстки).
10. Ведение журнала изменений.
11. Многоуровневая система доступа к базе данных (системный администратор, бухгалтер, диспетчер рекламы и т.д.)., в том числе доступ рекламных агентов только к своим заказам.
12. Выпуски газет привязаны к конретным датам.
13. Предварительная вёрстка., позволяющая размещать рекламные модули на полосе уже на этапе приёма заказа. DemoGIF
13. Программа для автоматической вёрстки.
15. Контроль за оригинал-макетом. В процессе печати происходит проверка содержимого оригинал-макета (PageMaker) на соответствие базе данных (в фоновом режиме).

Формирование задания для вёрстки.
Задание состоит из 3-х частей:
список рекламы, которую нужно удалить;
список новой рекламы;
полный список рекламы в газете.
Верстальщику достаточно удалить из старого оригинал-макета уходящую рекламу и добавить новую. По такой же схеме устроен и механизм автоматической вёрстки рекламных модулей
Отчёт в PDF

Формирование финансовых документов.
Программа формирует следующие документы:
Договор в PDF
Счёт-фактура в PDF
Счёт в PDF
Приходный кассовый ордер в PDF
Акт в PDF

Данные документы можно впечатывать в пустой лист или в ранее распечатанный бланк.
Бухгалтерские документы можно модифицировать с помощью встроенного генератора отчётов.

Особенности налогообложения.
Заказы на размещение рекламы могут оформляться на разных издателей (продавцов рекламы) для покупателей в форме юр. и физ. лиц.
Для каждого издателя существует возможность выбора количества и типа налогов. Налоги могут учитываться или не учитываться в стоимости рекламы.
Так же существует возможность выбора прайс-листа.

Различные типы рекламы.
Используемые типы: имиджевая (модульная), строчная, частные объявления.
Эти базовые типы используются для определения видов продаваемой рекламы.
Существует 3 способа продажи модульной рекламы: в модулях, в долях полосы и в сантиметрах.
Существует 2 способа продажи строчной рекламы: Стандартный; и Пакетный, при котором стоимость не зависит от количества выходов, а зависит только от количества строчек.
Для каждого вида рекламы доступны свой прайс-лист, типы скидок, модели формирования стоимости.

Особенности расчёта стоимости рекламы
Существует 3 способа продажи модульной рекламы: в модулях, в долях полосы и в сантиметрах.
Существует возможность добавлять наценки к стоимости и наценки за размещение на полосах. Можно добавлять пользовательские наценки и типовые наценки, например:
наценки к стоимости — за цвет и за выбор места; наценки за размещение — на первой и на последней полосе. Использование типовых наценок связано с работой утилиты предварительной вёрстки.
Набор наценок определяется для издания и типа рекламы.

Расчёт стоимости рекламы происходит автоматически (нельзя ввести стоимость рекламы вручную), тем самым снижается вероятность ошибок. Между тем можно ввести любую цену, варьируя скидками в процентах, рублях или единицах площади. В дополнение к этому существует отчёт по скидкам, что существенно повышает прозрачность работы продавца рекламы и рекламного агента.
Существуют калькулируемые скидки:
За количество выпусков данного клиента;
За количество выпусков данной рекламы;
От стоимости рекламы;
От стоимости заказа;
За размер данной рекламы;
Агентская скидка;
Скидка за пакетный выход рекламы одновременно в нескольких изданиях.

Прайс-таблицы, и прочие стоимостные настройки хранятся в базе данных за весь период, что позволяет задним числом проверить расчётную стоимость рекламы и заказа (опция только для администратора).
Также существует возможность изменения алгоритма расчёта стоимости рекламы, скидок и надбавок на уровне администратора.

Отслеживание должников в режиме реального времени.
Ввод системы контроля за своевременной оплатой приводит к тому, что если деньги не поступают в срок, заказ блокируется, реклама снимается из газеты, а заказчик лишается возможности делать другие заказы. Размер срока кредитования варьируется.
Данная функциональность базируется на контроле за системной датой. Рабочая дата и время берутся с сервера, как правило находящегося под контролем системного администратора. Возможность проведения операций с изменённой системной датой исключены.
Процессы, связанные с контролем за должниками, происходят автоматически вне контроля пользователей.
В дополнение к этому существует отчёт по должникам.

Предварительная вёрстка.
Острая необходимость в Утилите Предварительной Вёрстки (УПВ) возникает в случае, когда продавец не имеет информации о наличие места на конкретной полосе (актуально для полностью заполняемых полос). УПВ это эмулятор верстальной программы, в которой можно точно определить место рекламы на полосе, передвигая мышкой рекламный блок по полю формы УПВ. В базе данных сохраняются точные координаты (в мм.) размещения рекламы на полосе и номер полосы.
УВП также может рассматриваться как задание для верстальщика.
Данная функциональность так же используется как составная часть при автоматической вёрстке (формирование оригинал-макета в программе вёрстки).
DemoGIF

Автоматическая вёрстка
Программа формирует оригинал-макет для PageMaker или InDesign в соответствии с базой данных.
Верстальщик запускает программу автоматической вёрстки, которая берёт из базы координаты рекламы (созданные УВП) и адрес графического файла (введённый художником) и делает линк в верстальной программе.
При использовании модуля автоматической вёрстки, верстальщику достаточно произвести обновление базы данных в соответствии со своим оригинал-макетом в программе вёрстки.
Т.е. Обеспечивается двусторонняя связь (обмен данными между оригинал-макетом и базой данных), т.е. изменения связанные с модулями рекламы на оригинал-макете сохраняются в базе данных, что обеспечивает полную синхронизацию работы верстальщика и продавца рекламы. В процессе обновления базы данных происходит проверка по правилам программы учёта рекламы.

Типы отчётов
1. Отчёт для вёрстки создаёт списки действующей рекламы, новой рекламы и рекламы, которую нужно удалить для конкретной газеты и конкретного выпуска.
2. Отчёт по отгрузке конкретного выпуска газеты.
3. Список заказов.
4. Список неоплаченных заказов.
5. Список аннулированных заказов.
6. Список заказов по клиентам.
7. Список заказов по рекламным агентам.
8. Список должников.
9. Список договоров.
10. Отчёт по изменениям.
11. Отчёт по скидкам.

Отчёты можно модифицировать с помощью встроенного генератора отчётов.

Для просмотра PDF файлов Вам необходим Adobe Acrobat Reader
Макушкин Олег,
Разработчик ПО для издательств

omakushkin@yandex.com
ICQ: 44-623-935
Телефон: +7 916 589-53-58

http://www27.brinkster.com/makushkin/adstream.asp#Chapter8

Комментирование закрыто.