Работа с разделом статистики

Раздел «Статистика» позволяет отслеживать самую разную информацию о работе с программой. Его можно разделить на две части: Первая — вкладка «Отчеты» — помогает получать нужную информацию в виде отчетов, вторая — другие вкладки по общей статистике, финансам, задачам и т.д. — позволяет выбрать параметры отображения статистической информации и просматривать данные в виде графиков и таблиц.

Отчеты

Во вкладке «Отчеты» доступно 6 видов отчетов: о неоплаченных счетах, о звонках в компании, о балансе компаний, о выполнении норм менеджерами по количеству звонков, о заканчивающихся публикациях и о статистике объема номеров. Чтобы сформировать отчет, выделяем его и нажимаем на кнопку «Отчет»:

Появляется окно, где необходимо указать параметры отчета. Например, мы выбрали «Прошлый год», затем выделили из списка сотрудников Администратора, нажали «Добавить» и «Ок»:

В итоге программа выдала отчет:

Редактирование бланков отчетов

Если вам захочется внести изменения в бланк отчета, выделите его и нажмите «Изменить»:

Далее нажмите на кнопку редактирования (Edit Page):

Программа откроет бланк отчета в редакторе Fast Report, где двойной щелчок по любому полю открывает окно редактирования:

Статистические данные

В верхней части раздела вы можете выбрать период и сотрудника, чтобы изначально конкретизировать запрос о данных статистики. Например, можно выбрать «Текущий год», и во вкладках будет отображаться информация только за текущий год. Точно так же, если выбрать конкретного сотрудника, то мы получим информацию исключительно по этому сотруднику:

Во вкладках раздела, относящихся к статистической части, после выбора периода и сотрудника необходимо нажать «Обновить» и программа при помощи таблицы или графика покажет нужный отчет.

Вкладка «Финансы»

Во вкладке «Финансы», в нижней части графика, подписаны даты выходов, а сбоку — стоимость рекламы в рублях. Также разными цветами отмечены: Финансы (сумма средств, внесенных за рекламу данного выхода), Счета (общая сумма средств по счетам выхода), Реклама Базовая (сумма средств за рекламу по прайсу), Реклама Факт (фактическая стоимость всей рекламы выхода, со скидками и наценками) и Средний Счет (сумма среднего счета за рекламу данного выхода):

Все эти данные можно увидеть в виде таблицы, переключив вкладку в левой части:

Вкладка «Общая статистика»

В этой вкладке дается информация по статистике звонков, документов и работы за неделю. Здесь можно увидеть сколько звонков было совершено каждым из сотрудников, сколько счетов выписано, а также общее количество созданной за неделю рекламы, договоров, компаний и т.д.:

Вкладка «Задачи»

Во вкладке «Задачи» по месяцам расписано количество выполненных, назначенных, просроченных и невыполненных задач:

Вкладка «Работа сотрудников»

Здесь можно найти подробную информацию о рекламе, задачах, счетах, договорах и т.д. по каждому сотруднику в виде таблицы:

Вкладка «Топ компаний»

В этой вкладке в виде графика представлена информация о том, какие компании внесли больше всего средств и заказали больше всего рекламы:

Вкладка «Топ менеджеров»

Во вкладке «Топ менеджеров» также видно у кого из сотрудников наибольшее количество заказанной рекламы, внесенных финансов и счетов:

Комментирование закрыто.