Создание и редактирование договоров

Создание договора

Для того, чтобы создать новый договор, в разделе «Документы» нажимаем «Новый договор»:

Появляется карточка договора, где мы вводим номер договора, с какого по какое число мы заключаем договор (Дата от, Дата до). Также можно ввести сумму договора и указать сотрудника клиента (сотрудник компании, с которой заключается договор; обычно он несет ответственность за предоставление документов и т. п.). После того, как вся нужная информация введена, нажимаем «Создать»:

Программа формирует договор автоматически на основе готового бланка при помощи программы OpenOffice или Word 2010. В него мы можем тут же вносить изменения:

При этом, если в момент редактирования договора мы вернемся к самой карточке, то увидим напоминание красными буквами о том, что её нельзя закрывать, пока мы не закончим редактирование договора, иначе все изменения, которые мы вносим в договор не будут сохранены:

Редактирование договора

Для того, чтобы внести изменения в текущий договор, выделяем его и нажимаем на кнопку «Открыть» или «Изменить»:

Затем нажимаем «Открыть» в карточке договора:

Программа откроет текущий договор в OpenOffice или Word 2010 и мы сможем внести любые изменения, например, поменять номер договора:

Далее необходимо сохранить новую версию договора, закрыть его и нажать «Ок» в карточке договора:

Нельзя закрывать карточку до того, как мы сохраним изменения, иначе они будут утеряны.

После того, как мы сохранили новую версию договора, программа её запомнит. Однако все предыдущие версии также останутся доступными во вкладке «Выписанные документы». В ней мы можем видеть всю историю изменения договоров на сегодня: кто и во сколько редактировал договора. Последняя версия при этом представлена в виде первой строки в списке истории:

Редактирование бланков договоров

Если нам нужно внести изменения не просто в текущий договор, а сразу во все дальнейшие версии договора, то сначала необходимо включить режим редактирования бланков через меню «Настройки» — «Режим редактирования бланков»:
При этом внизу страницы появится красная надпись ”Режим редактирования бланков активен”:
Далее, например, можно нажать «Новый договор» (или можно открыть любой текущий договор) и в карточке договора нажимаем «Создать»:
При этом договор откроется в версии с подстановочными символами:
Далее, не закрывая договор, мы снова переключаемся в саму программу  и нажимаем на гиперссылку «Шаблоны для автозамены»:
Появляется окно со всеми подстановочными символами:
Отсюда можно копировать нужные нам подстановочные символы и вставлять в бланк договора. После чего каждый раз, когда мы будем создавать договор, программа будет подставлять необходимые данные из карточки компании вместо выбранного символа. Например, если мы вставим «Паспорт номер», то программа автоматически подставит номер паспорта из карточки контакта в новый договор.

Комментирование закрыто.