Бывает так, что клиент вносит деньги на оплату нескольких счетов, и их количество превышает необходимую сумму. В этом случае данные о платеже заносятся в базу следующим образом: Сначала в разделе «Финансы» нажимаем «Приход»:

Затем в окне оплаты нажимаем на гиперссылку «Выбор документа»:

Появляется окно, в котором мы выделяем оплаченные счета и нажимаем «Ок»:

Далее программа сама подставляет все данные счетов в окно оплаты. Для того, чтобы сообщить программе о том, что клиент переплатил и внес, например, не 789 руб. на оплату, а 1000 руб., то эту сумму необходимо ввести в окно «Сумма платежа» и нажать «Ок»:

Таким образом в колонке «Остаток» раздела Финансов будет отражено количество переплаченных денег:

Остаток можно, например, распределить на другие счета, для этого в разделе «Финансы» кликаем два раза на оплату:

В окне оплаты мы увидим данные счетов, которые уже отмечены нами как оплаченные. Далее необходимо снова нажать «Выбор документа»:

В появившемся окне выбираем счет. Допустим, остатка в 211 руб. недостаточно, чтобы оплатить следующий счет, но мы все равно можем его выбрать, в этом случае он будет частично оплачен. Выделяем его и нажимаем «Ок»:

В следующем окне также нажимаем «Ок»:

Теперь в разделе «Финансы» мы увидим, что остаток равен нулю:

А в разделе «Документы» будет отмечено, что выбранный нами счет частично оплачен:

Также, если мы выделим этот счет и нажмем «Изменить», то в карточке этого счета будет отмечена точная сумма: сколько средств уже внесено и сколько осталось внести:

Отмена оплаты счета

В том случае, если какой-то счет был оплачен по ошибке, то для того, чтобы отменить его оплату, нужно:

В разделе «Финансы» удалить строку оплаты, выделив ее и нажав «Удалить»:

Однако в разделе «Документы» мы все еще можем видеть наш счет с галочкой в колонке оплаты:

Поэтому мы выделяем этот счет и нажимаем «Изменить»:

Появляется карточка счета, где необходимо убрать галочку «Оплачен полностью» или «Оплачен на сумму» и удалить сумму оплаты в окне ниже. Нажать «Сохранить»:

Таким образом в разделе «Документы» мы увидим, что в строке нашего счета больше не стоит галочка в колонке оплаты: