Бывает так, что клиент вносит деньги на оплату нескольких счетов, и их количество превышает необходимую сумму. В этом случае данные о платеже заносятся в базу следующим образом: Сначала в разделе «Финансы» нажимаем «Приход»:
Затем в окне оплаты нажимаем на гиперссылку «Выбор документа»:
Появляется окно, в котором мы выделяем оплаченные счета и нажимаем «Ок»:
Далее программа сама подставляет все данные счетов в окно оплаты. Для того, чтобы сообщить программе о том, что клиент переплатил и внес, например, не 789 руб. на оплату, а 1000 руб., то эту сумму необходимо ввести в окно «Сумма платежа» и нажать «Ок»:
Таким образом в колонке «Остаток» раздела Финансов будет отражено количество переплаченных денег:
Остаток можно, например, распределить на другие счета, для этого в разделе «Финансы» кликаем два раза на оплату:
В окне оплаты мы увидим данные счетов, которые уже отмечены нами как оплаченные. Далее необходимо снова нажать «Выбор документа»:
В появившемся окне выбираем счет. Допустим, остатка в 211 руб. недостаточно, чтобы оплатить следующий счет, но мы все равно можем его выбрать, в этом случае он будет частично оплачен. Выделяем его и нажимаем «Ок»:
В следующем окне также нажимаем «Ок»:
Теперь в разделе «Финансы» мы увидим, что остаток равен нулю:
А в разделе «Документы» будет отмечено, что выбранный нами счет частично оплачен:
Также, если мы выделим этот счет и нажмем «Изменить», то в карточке этого счета будет отмечена точная сумма: сколько средств уже внесено и сколько осталось внести:
Отмена оплаты счета
В том случае, если какой-то счет был оплачен по ошибке, то для того, чтобы отменить его оплату, нужно:
В разделе «Финансы» удалить строку оплаты, выделив ее и нажав «Удалить»:
Однако в разделе «Документы» мы все еще можем видеть наш счет с галочкой в колонке оплаты:
Поэтому мы выделяем этот счет и нажимаем «Изменить»:
Появляется карточка счета, где необходимо убрать галочку «Оплачен полностью» или «Оплачен на сумму» и удалить сумму оплаты в окне ниже. Нажать «Сохранить»:
Таким образом в разделе «Документы» мы увидим, что в строке нашего счета больше не стоит галочка в колонке оплаты: